Unsere Infothek bietet Ihnen verschiedene Produkte, die Ihnen bei der täglichen Arbeit im Datenschutz eine Hilfestellung bieten sollen. Auf dieser Seite finden Sie die aktuellsten neun Einträge in unserer Infothek. Wenn Sie zu einem Bereich alle Inhalte sehen wollen, so nutzen Sie bitte die Navigation am oberen Bildschirmrand. Wir empfehlen Ihnen die in der Rubrik Muster hinterlegten Inhalte zum Gebrauch bei Ihrer Arbeit. Sofern allerdings im Geltungsbereich Ihrer Landeskirche der Gebrauch von eigenen Mustern zu diesen Themen für rechtlich verbindlich erklärt ist, so sind diese landeskirchlichen Muster zu verwenden! Bei Fragen zu konkreten Inhalten wenden Sie sich bitte an uns.

2019-06-17T08:41:29+02:00

Arbeitshilfe zur Umsetzung von Informationspflichten

Das neue EKD-Datenschutzgesetz (DSG EKD) regelt die Voraussetzungen und den Inhalt der neuen Informationspflichten. Diese Pflichten sind für alle verantwortlichen Stellen verbindlich. Verantwortliche Stellen im Sinne des EKD-Datenschutzgesetztes sind evangelische Stellen, die allein oder gemeinsammit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheiden

2019-04-18T08:52:53+02:00

Entschließung zur Nutzung von Microsoft Cloud-Diensten

Die Konferenz der Beauftragten für den Datenschutz in der EKD hat auf ihrer diesjährigen Sitzung die Entschließung zur Nutzung von Microsoft Cloud-Diensten verabschiedet. Diese definiert Voraussetzungen für eine datenschutzkonforme Verwendung der Cloud-Dienste. [...]

2019-04-11T11:37:43+02:00

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit der im Mai 2018 in Kraft getretenen Fassung des EKD-Datenschutzgesetzes (DSG-EKD) wurde in § 31 DSG-EKD die Verpflichtung zur Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten eingeführt. Hierzu sind sowohl verantwortliche Stellen als auch Auftragsverarbeiter verpflichtet. Die Verzeichnisse müssen auf Anforderung den Aufsichtsbehörden vorlegt werden, damit diese in die Lage versetzt werden, einen Überblick zu bekommen und gezielt einzelne Verarbeitungsvorgänge kontrollieren zu können. [...]

2019-04-11T11:33:23+02:00

Liste von Verarbeitungsvorgängen für eine Datenschutz-Folgenabschätzung

Mit der Neufassung des EKD-Datenschutzgesetzes (DSG-EKD) sind die Aufsichtsbehörden gemäß § 34 Abs. 5 DSG-EKD aufgefordert, Listen zu Verarbeitungsvorgängen zu erstellen und diese zu veröffentlichen, für die eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach § 34 Abs. 1 DSG-EKD durchzuführen ist. [...]

2018-09-12T13:25:59+02:00

Arbeitshilfe zur Erstellung einer Datenschutzerklärung

Internetseiten müssen eine Datenschutzerklärung enthalten. Die Inhalte richten sich nach dem Telemediengesetz und dem EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD). Mit dieser Arbeitshilfe soll es Ihnen ermöglicht werden zu überprüfen, ob Ihre Datenschutzerklärung rechtskonform ist. [...]

2018-04-24T15:09:39+02:00

Entschließung zur Veröffentlichung von Fotos von Kindern im Internet

Die Konferenz der Beauftragten für den Datenschutz in der EKD hat auf ihrer diesjährigen Sitzung die Entschließung zur Veröffentlichung von Fotos von Kindern im Internet verabschiedet. Die Konferenz fordert darin einen besseren Schutz von [...]

2018-10-19T10:23:41+02:00

Dienstvereinbarung über die Nutzung privater Smartphones und Tablets für dienstliche Zwecke (extern)

Auf Anregung der beiden Referentenkonferenzen der EKD für IT und für Datenschutz hat sich eine gemeinsame Arbeitsgruppe der Bereiche Datenschutz, Recht und IT mit der Problematik der Nutzung privater Geräte für dienstliche Zwecke (Stichwort Bring your own Device – BYOD) beschäftigt. In dieser haben [...]

2017-06-21T10:30:54+02:00

Entschließung zur Bestellung von Betriebsbeauftragten und örtlich Beauftragten für den Datenschutz

Auf der letzten Tagung der Konferenz der Beauftragten für den Datenschutz in der EKD im Mai 2017 ist die Entschließung für die Bestellung von Betriebsbeauftragten und örtlich Beauftragten für den Datenschutz verabschiedet worden. [...]

2017-06-02T12:54:38+02:00

Verschlüsselte Versendung von Protokollen bei elektronischer Kommunikation mit Ehrenamtlichen

Beim Versenden von Protokollen mit einer E-Mail zwischen Ehrenamtlichen und beruflich Mitarbeitenden stellt sich regelmäßig die Frage nach der Einhaltung des Datenschutzes und der Datensicherheit. Diese Handreichung beschreibt eine technische Möglichkeit des Vorgehens und [...]

2019-03-25T15:40:03+02:00

Bestellung von örtlich Beauftragten für den Datenschutz gemäß § 36 Abs. 1 DSG-EKD

Bestellung von örtlich Beauftragten für den Datenschutz gemäß § 36 Abs. 1 DSG-EKD Gemäß § 36 Abs. 1 DSG-EKD müssen örtlich Beauftragte für den Datenschutz bestellt werden, wenn in der Regel mindestens zehn Personen [...]

2019-03-25T15:48:13+02:00

Verpflichtungserklärung von Ehrenamtlichen auf das Datengeheimnis

Verpflichtungserklärung von Ehrenamtlichen auf das Datengeheimnis Die Sensibilisierung von Ehrenamtlichen ist eine notwendige Maßnahme, die oft vernachlässigt wird. Aus diesem Grund hat der Beauftragte für den Datenschutz der EKD ein Merkblatt für Ehrenamtliche zum [...]

2018-09-04T11:05:10+02:00

Datenschutz im Gemeindebrief

In vielen Gemeinden werden regelmäßig Gemeindebriefe erstellt und verteilt. Gemeindebriefe dienen der Information von Gemeindegliedern über das gemeindliche Leben. Im Gemeindebrief werden häufig auch personenbezogene Daten veröffentlicht. Personenbezogene Daten unterliegen dem Schutz des EKD-Datenschutzgesetzes (DSG-EKD). Häufig wird der Gemeindebrief [...]

2019-03-25T15:49:51+02:00

Verpflichtungserklärung von Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis

Verpflichtungserklärung von Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis Die Sensibilisierung von Mitarbeitenden ist eine notwendige Maßnahme, die oft vernachlässigt wird. Aus diesem Grund hat der Beauftragte für den Datenschutz der EKD ein Merkblatt für Mitarbeitende zum [...]

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