Meldung einer Datenpanne an die Aufsichtsbehörde

Nach § 32 Abs. 1 EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD) müssen verantwortliche Stellen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich zu einem nicht unerheblichen Risiko für die Rechte natürlicher Personen führen, der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Der Begriff der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ist gesetzlich definiert in § 4 Nr. 14 DSG-EKD. In der Praxis wird synonym häufig der Begriff der „Datenpanne“ verwendet.

Für die Meldung von Datenpannen stellt der Beauftragte für den Datenschutz der EKD (BfD EKD) für die kirchlichen und diakonischen Einrichtungen, die seiner Aufsicht unterliegen, nachfolgendes Onlineformular zur Verfügung.

Sie können auch weiterhin Ihre Meldung postalisch oder per E-Mail an den BfD EKD versenden. Ein Formular als Microsoft Word-Dokument finden sie hier zum Download. Das Formular kann mit allen gängigen Office-Paketen ausgefüllt werden.

Eine Arbeitshilfe des BfD EKD zur Meldung von Datenpannen finden Sie hier.

    1. Art der Meldung

    2. Verantwortliche Stelle - Wo ist der Vorfall passiert? (* = Pflichtangabe nach § 32 DSG-EKD)









    * Landeskirche oder diakonischer Landesverband:

    3. Meldende Person








    4. Örtlich Beauftragte/r für den Datenschutz oder sonstige Anlaufstellen (* = Pflichtangabe nach § 32 DSG-EKD)

    5. Beschreibung der Art der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (* = Pflichtangabe nach § 32 DSG-EKD)








    Religiöse oder weltanschauliche ÜberzeugungenRassische und ethnische HerkunftPolitische MeinungenGewerkschaftszugehörigkeitGenetische DatenBiometrische DatenGesundheitsdatenDaten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung


    6. Wahrscheinliche Folgen der Datenschutzverletzung


    7. Abhilfemaßnahmen (* = Pflichtangabe nach § 32 DSG-EKD)

    8. Benachrichtigung der betroffenen Personen gemäß § 33 DSG-EKD (* = Pflichtangabe)


    9. Vollständigkeit




    Im Fall einer Folgemeldung



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