Mit der im Mai 2018 in Kraft getretenen Fassung des EKD-Datenschutzgesetzes (DSG-EKD) wurde in § 31 DSG-EKD die Verpflichtung zur Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten eingeführt. Hierzu sind sowohl verantwortliche Stellen als auch Auftragsverarbeiter verpflichtet. Die Verzeichnisse müssen auf Anforderung den Aufsichtsbehörden vorlegt werden, damit diese in die Lage versetzt werden, einen Überblick zu bekommen und gezielt einzelne Verarbeitungsvorgänge kontrollieren zu können. [...]

Auf Anregung der beiden Referentenkonferenzen der EKD für IT und für Datenschutz hat sich eine gemeinsame Arbeitsgruppe der Bereiche Datenschutz, Recht und IT mit der Problematik der Nutzung privater Geräte für dienstliche Zwecke (Stichwort Bring your own Device – BYOD) beschäftigt. In dieser haben [...]

Bestellung von örtlich Beauftragten für den Datenschutz gemäß § 36 Abs. 1 DSG-EKD Gemäß § 36 Abs. 1 DSG-EKD müssen örtlich Beauftragte für den Datenschutz bestellt werden, wenn in der Regel mindestens zehn Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind. Aus diesem Grund haben Vertretern aus den Gliedkirchen der EKD gemeinsam mit [...]

Verpflichtungserklärung von Ehrenamtlichen auf das Datengeheimnis Die Sensibilisierung von Ehrenamtlichen ist eine notwendige Maßnahme, die oft vernachlässigt wird. Aus diesem Grund hat der Beauftragte für den Datenschutz der EKD ein Merkblatt für Ehrenamtliche zum Thema Datenschutz sowie ein Muster für eine Verpflichtungserklärung erarbeitet. In dem Merkblatt erhalten Sie Informationen über den wesentlichen Inhalt des [...]

Verpflichtungserklärung von Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis Die Sensibilisierung von Mitarbeitenden ist eine notwendige Maßnahme, die oft vernachlässigt wird. Aus diesem Grund hat der Beauftragte für den Datenschutz der EKD ein Merkblatt für Mitarbeitende zum Thema Datenschutz sowie ein Muster für eine Verpflichtungserklärung erarbeitet. In dem Merkblatt erhalten Sie Informationen über den wesentlichen Inhalt des [...]

Immer häufiger setzen auch kirchliche Stellen eine Videoüberwachung zur Sicherung von Eingangsbereichen, Parkplätzen oder ähnlichen Bereichen ein. An öffentlichen und ggf. auch privaten Orten greift die Videoüberwachung jedoch in das allgemeine Persönlichkeitsrecht der Betroffenen ein. [...]

Die IT-Sicherheitsverordnung regelt vor allem die Verpflichtung zur Erstellung eines IT-Sicherheitskonzeptes. Entsprechende Muster und Hilfestellungen wurden vom Kirchenamt der EKD erarbeitet. [...]

Gemeinsam mit Vertretern aus den Gliedkirchen der EKD hat der Beauftragte für den Datenschutz der EKD einen Mustervertrag erstellt, um den kirchlichen Stellen die datenschutzkonforme Vertragsausgestaltung zu erleichtern. [...]