Der Beauftragte für den Datenschutz (BfD EKD) hat am 4. Mai 2023 eine Reihe von Akteuren des kirchlichen Datenschutzes zu einer „Zukunftswerkstatt“ nach Hannover eingeladen.

Die Gäste aus den Funktionsbereichen der Datenschutzreferentinnen und -referenten, örtlich Beauftragten für den Datenschutz und IT- bzw. Organisationsverantwortlichen nutzten die Gelegenheit, mit Ideen und Anregungen Einfluss zu nehmen auf die Projekte, die der BfD EKD in den kommenden zwei Jahren im Rahmen seiner „Zukunftsstrategie“ umsetzen möchte. Ziel der Vorhaben ist insgesamt die Erweiterung des Angebotsspektrums des BfD EKD für die Einrichtungen in Kirche und Diakonie sowie eine effizientere Gestaltung der internen Abläufe.

Nachdem alle Teilnehmenden Wünsche sowie Lob und Kritik an der Arbeit des BfD EKD vorbringen konnten, wurden vier Einzelthemen intensiv diskutiert. Dabei handelt es sich – gemessen am erwarteten Aufwand und der erhofften Wirkung – um Schwergewichte der Zukunftsstrategie:

  • Einrichtung einer E-Learning-Plattform mit Kursen zu Datenschutzthemen. Diese können für die wiederkehrenden Schulungen von Mitarbeitenden eingesetzt werden. Ein erster Kurs soll Ende 2023 zur Verfügung stehen.
  • Angebot von Datenschutz-Gesprächen und Workshops für die Ebene der Leitenden in den Einrichtungen der Kirche und Diakonie.
  • Zusätzliches Angebot von Schulungen und Informationen zu (aktuellen) Spezialthemen aus dem Datenschutz, die nicht durch das Grund- oder Aufbauseminar abgedeckt werden.
  • Einrichtung einer digitalen Austauschplattform – zum Beispiel in Form eines Forums – zur Vernetzung unter den örtlich Beauftragten für den Datenschutz und ggf. anderen Beteiligten am kirchlichen Datenschutz.

Bereits realisiert wurde unter anderem die Bereitstellung von Musterfolien für Datenschutzunterweisungen durch die örtlich Beauftragten für den Datenschutz (Veröffentlichung steht unmittelbar bevor) sowie die Einrichtung einer niederschwelligen wöchentlichen Telefonsprechstunde, die jeden Donnerstag zwischen 14.00 und 15.00 Uhr unter der Rufnummer 0511/768128-28 stattfindet.

Die neue Form der Kommunikation und die frühe Einbeziehung in die Entwicklung neuer Angebote des BfD EKD wurden von den Teilnehmenden sehr begrüßt. Eine Wiederholung des Formates zu einem späteren Zeitpunkt ist nicht ausgeschlossen.

Workshop

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