Bereits mehrfach kündigte der BfD EKD an, dass die nächste Schwerpunktprüfung im Bereich der kirchlichen Verwaltung unter Berücksichtigung des Umgangs mit Meldedaten stattfinden wird. Nachdem alle Vorbereitungen getroffen wurden, hat diese Prüfung Ende Oktober begonnen.
Auch diese Schwerpunktprüfung darf verstanden werden als Bestreben, das Datenschutzniveau insgesamt im Bereich von Kirche und Diakonie stetig zu verbessern. Die Schwerpunktprüfungen erfolgen grundsätzlich in Erfüllung der originären Aufgaben einer Datenschutzaufsichtsbehörde und sind für uns anlasslose Prüfungen in einem kirchlichen oder diakonischen Tätigkeitsfeld mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung des Datenschutzes in den geprüften Einrichtungen.
Die Schwerpunktprüfung wird das dritte Mal in Folge in einem ersten Schritt mittels eines online-basierten Fragebogens durchgeführt. Bei dieser Schwerpunktprüfung werden alle obersten Dienst-/Verwaltungsbehörden der EKD-Gliedkirchen sowie insgesamt 30 Kirchengemeinden geprüft, die nach dem Zufallsprinzip ausgewählt wurden. In jeder Landeskirche werden also neben der obersten Dienst-/Verwaltungsbehörde auch eine oder zwei Kirchengemeinde(n) geprüft. Alle Prüfkandidaten haben in der Zwischenzeit per Post einen Zugangsschlüssel zum Fragebogen bekommen. Den Landeskirchen wurde zudem mitgeteilt, welche Kirchengemeinden aus ihrem Bereich geprüft werden.
Auch dieses Mal wird das Hochladen von Dokumenten möglich sein. Die rund 70 Fragen erstrecken sich auf die Bereiche des rechtlichen, technischen und organisatorischen Datenschutzes. Das lokale Datenmanagement vor Ort und der Umgang mit Meldedaten spielen zudem eine zentrale Rolle bei dieser Schwerpunktprüfung.
Nach Abgabe der Fragebögen werden diese durch unsere Außenstellen ausgewertet. In einigen Kirchengemeinden werden stichprobenhaft Vor-Ort-Prüfungen stattfinden. Enden wird die Schwerpunktprüfung wieder mit individuellen Abschlussschreiben an die obersten Dienst-/Verwaltungsbehörden und die Kirchengemeinden sowie einem Abschlussbericht auf unserer Homepage.
