Der BfD EKD hat im Januar 2020 ein Rundschreiben an alle Landeskirchen und diakonischen Landesverbände verschickt, das Hinweise und Empfehlungen zur datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft Cloud-Diensten gibt und als Anlage auch die Zusatzvereinbarung enthält.
Auf mehrfache Nachfrage veröffentlicht der BfD EKD sowohl die Empfehlungen und Hinweise zur Nutzung von Microsoft Cloud-Diensten als auch das Muster der Zusatzvereinbarung.
Diese Zusatzvereinbarung muss mit Microsoft abgeschlossen werden, ehe eine datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft Cloud-Diensten möglich ist.
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