Information zur Datenverarbeitung bei einer Präsenzveranstaltung

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD (BfD EKD)
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Fax: +49 (0)511 768128-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

Örtlich Beauftragter für den Datenschutz
beim Beauftragten für den Datenschutz der EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
E-Mail: oebd@datenschutz.ekd.de

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens, sowie ggf. zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 49 DSG-EKD sowie ggf. § 13 Abs. 2 DSG-EKD.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen per E-Mail, FTAPI SubmitBox oder postalisch erhalten. Hierzu gehören alle personenbezogenen Daten im Anschreiben und Lebenslauf sowie anderen Anlagen, insbesondere Vor- und Nachname, postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Zeugnisse, IP-Adresse und ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten.

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten, die Bewerbende uns mitteilen, nur durch uns und das Personalreferat des Kirchenamts der EKD und ggf. unsere Auftragsverarbeiter verarbeitet. Auftragsverarbeiter sind beispielsweise Unternehmen für IT-Dienstleistungen oder Aktenvernichtung.
Für E-Mails nutzen wir ein System, das in eigener Verantwortlichkeit on premise betrieben und auf Servern vom Dienstleister ECKD GmbH bereitgestellt wird.
Für die Verwaltung der personenbezogenen Daten nutzen wir sowohl eine Datenablage wie auch eine Datenbank, die in eigener Verantwortlichkeit on premise betrieben sowie auf Servern vom Dienstleister ECKD GmbH bereitgestellt wird.

Ihre personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach der Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern sie nicht mehr für einen späteren Vertragsschluss, einen Bewerbendenpool, oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind oder sofern dem keine rechtlich verbindlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Aufbewahrungspflichten richten sich insbesondere nach dem Recht der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD).

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. kein Profiling statt.

Aufgrund der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD), das Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD), das Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD) und das Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD). Darüber hinaus können Sie sich mit einer Beschwerde an den örtlich Beauftragte für den Datenschutz wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass der BfD EKD bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat.

Zur Bearbeitung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahren und im Fall einer Zusage für den späteren Vertragsschluss sind personenbezogene Daten erforderlich. Bei einer Nichtbereitstellung dieser Angaben kann die Bewerbung nicht geprüft werden. Das Bewerbungsverfahren kann nicht durchgeführt und ein möglicher Vertrag nicht geschlossen werden.

Informationen werden im Internet in der Regel offen übertragen. Werden keine besonderen Vorkehrungen zur Sicherung der Vertraulichkeit oder Integrität getroffen, können Unbefugte Nachrichten zur Kenntnis nehmen oder verändern. Aus diesem Grunde ist unser E-Mail Server mittels Transportverschlüsselung erreichbar. Auf dem Transportweg sind die E-Mails verschlüsselt, auf den verschie-denen Zwischenstationen (z.B Versand- und Empfangsserver) jedoch nicht.
Um eine vollständige Verschlüsselung zwischen Sender und Empfänger zu gewährleisten, ist eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung erforderlich. Diese Art der Verschlüsselung und somit den Austausch vertraulicher Nachrichten unterstützt der BfD EKD über die Verschlüsselungssysteme Pretty Good Privacy (PGP) oder GnuPG.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation mit uns verwenden können, dann helfen Ihnen unser Hinweise zum Umgang mit unserem PGP-Schlüssel im Kontakt weiter.

Für die verschlüsselte Kommunikation benötigen Sie
• den PGP-Schlüssel des BfD EKD und
• den Fingerprint des PGP-Schlüssels, den Sie im Kontakt finden.