Information zur Datenverarbeitung nach § 17 EKD-Datenschutzgesetz bei der Schwerpunktprüfung

Sie erhalten diese Information nach § 17 EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD), da Sie dem Beauftragten für den Datenschutz der EKD (BfD EKD) im Rahmen der Schwerpunktprüfung personenbezogene Daten mitteilen.

Namen und die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD (BfD EKD)

Lange Laube 20

30159 Hannover

Telefon: +49 (0)511 768128-0

Fax: +49 (0)511 768128-20

E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

Kontaktdaten des örtlich Beauftragten für den Datenschutz

Örtlich Beauftragter für den Datenschutz

beim Beauftragten für den Datenschutz der EKD

Lange Laube 20

30159 Hannover

Telefon: +49 (0)511 768128-0

E-Mail: oebd@datenschutz.ekd.de

Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der sachgerechten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Schwerpunktprüfung auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung der Aufgaben als kirchliche Aufsichtsbehörde gemäß § 6 Nr. 3 DSG-EKD, soweit dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung der Aufgaben als kirchliche Aufsichtsbehörde gemäß § 13 Abs. 2 Nr. 7 DSG-EKD i.V.m. §§ 43, 44 DSG-EKD, soweit dies für die Aufgabenerfüllung als Aufsichtsbehörde erforderlich ist.

Kategorien und Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Ihre Beschäftigten oder Dritte, die wir bei der Übermittlung der Angaben im Online-Fragebogen oder zu einem späteren Zeitpunkt direkt von Ihnen über einen Online-Fragebogen, per E-Mail oder postalisch erhalten. Hierzu gehören unter anderem Vor- und Nachname, postalische Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse bei Beantwortung der Fragen im Online-Fragebogen und ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten mit Bezug zur Schwerpunktprüfung.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten, die Sie uns zur Ihrer Stelle, Ansprechpartnern bei Ihrer Stelle oder Dritten mitteilen, nur durch uns verarbeitet. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (§ 30 DSG-EKD) können zu diesem Zweck Daten erhalten. Das sind beispielsweise Unternehmen für IT-Dienstleistungen. Für E-Mails nutzen wir ein System, das in eigener Verantwortlichkeit on premise betrieben sowie auf Servern vom Dienstleister ECKD GmbH bereitgestellt wird. Die Erfassung der personenbezogenen Daten im Online-Fragebogen und im Zusammenhang mit der Durchführung der Schwerpunktprüfung erfolgt in eigener Verantwortlichkeit. Zur Realisierung nutzen wir teilweise als Auftragsverarbeitung den Dienstleister LimeSurvey GmbH.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Die personenbezogenen Daten werden frühestens nach der Beendigung der Schwerpunktprüfung gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Dokumentation erforderlich sind und sofern dem keine rechtlich verbindlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Aufbewahrungspflichten richten sich insbesondere nach dem Recht der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Eine Dokumentationspflicht kann sich aus den Aufgaben des BfD EKD oder Archivzwecken ergeben.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Alle wesentlichen Entscheidungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden von Menschen getroffen. Automatische Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigen können, finden nicht statt.

Betroffenenrechte

Aufgrund der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD), das Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD), das Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD) und das Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD). Darüber hinaus können Sie sich mit einer Beschwerde an den örtlich Beauftragten für den Datenschutz wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass der BfD EKD bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat.

Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten – mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Zur Durchführung der Schwerpunktprüfung sind personenbezogene Daten erforderlich. Eine Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass wir den Fragebogen der Schwerpunktprüfung nicht oder nur mit Einschränkungen bearbeiten können. Aus dem Online-Fragebogens ist erkennbar, welche personenbezogenen Daten für die Übermittlung des Online-Fragebogens erforderlich sind 

Datenschutzerklärung

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn Sie unsere Webseite besuchen?

Beim Aufrufen der Website der Schwerpunktprüfung des BfD EKD werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

Bei jedem Zugriff auf die Webseiten des BfD EKD werden Daten vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Im Einzelnen werden folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene Internetseite / Name der abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Zugriff / Abruf erfolgreich war.

Diese Daten werden im Fall von technischen Problemen ausgewertet und anschließend gelöscht. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Stand: Oktober 2025